Videovigilancia en Conservadores y Notarías: Resguardando el Patrimonio Documental

Las oficinas que manejan la inscripción de propiedades, evaluaciones de títulos y documentos públicos enfrentan un desafío de seguridad dual: deben proteger un patrimonio documental invaluable y, al mismo tiempo, gestionar un alto flujo de público y personal administrativo. La videovigilancia en estos entornos es crítica, pero su implementación debe ser quirúrgica para no vulnerar leyes.

Al diseñar un sistema de CCTV para una oficina de esta naturaleza, el objetivo principal es auditar el movimiento de los documentos físicos y resguardar las zonas de atención al público.

Para cumplir con la ley, las cámaras deben configurarse con un plano panorámico de los pasillos, bóvedas de archivo y zonas comunes. Además, el sistema debe ser de conocimiento público para todo el personal y jamás debe extenderse a lugares prohibidos por la ley, como áreas de descanso, baños o comedores. Utilizar resoluciones 4K en las zonas de archivo permite mantener el plano general panorámico, pero brindando la capacidad de hacer zoom digital en caso de que un documento importante se extravíe.